Protokoll

Protokoll der Mitgliederversammlung am 10. 12. 2012

Beginn:
18:00 Uhr
Ende:
20:30 Uhr
Ort: 
Vereinsheim, Meißner Str. 48a, 01445 Radebeul
Versammlungsleiter:  
Nadja Ruffani
Protokollant: Sabine Baumann



Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Danksagung / Auszeichnungen
  3. Bericht/ Austausch/ Betriebskostenabrechnung 2012
  4. Informationen zum Jahr 2013
  5. Förderungen 2013
  6. Zukünftige Küchennutzung, Homepage, Schlüssel, Aktualisierung von Daten
  7. Sonstiges/ Anfragen

TOP 1                                   Begrüßung

Begrüßung durch die Vorsitzende

Der Versammlungsleiter stellte fest, dass die Einladung fristgerecht und ordnungsgemäß verschickt wurde und mit dem Erscheinen von 27 Sportfreunden als Delegierte ihrer Abteilung die Versammlung beschlussfähig ist.

TOP 2                                   Danksagung/ Auszeichnungen

  • Danksagung an die fleißigen Helfer bei der Neugestaltung der Küche
  • Dietmar Hoyer hat schnell, kurzfristig und sauber die Fliesen gelegt
  • Erika und Josef Wolf erhielten ein Präsent des KSB Meißen

TOP 3                                   Bericht/ Austausch/ Betriebskostenabrechnung 2012

Nadja Ruffani berichtete kurz über die Aktivitäten und die Arbeit des Vorstandes im abgelaufenen Jahr.
Alle Abteilungen berichteten kurz über ihr Sportjahr, Erfolge und weiteren Wünsche.

Frau Gottschlich und Frau Baumann berichteten über die finanzielle Situation des Vereins sowie der einzelnen Abteilungen. Dabei erläuterten sie auch die eingegangenen Fördermittel und die Betriebskostenabrechnung des Vereinsgeländes.

Es ergaben sich keine Fragen.

TOP 4                                   Informationen zum Jahr 2013

  • Die Steuer steht wieder an, Vorstand bittet um Zuarbeit von Höhepunkten und ähnlichem für den Sachbericht der Jahre 2010 -2012
  • Übungsleiter achten auf Verlängerungen
  • Grundlehrgang findet wieder in der ersten Sommerferienwoche im Verein statt – Meldungen dafür und auch für andere Lehrgänge bitte rechtzeitig anmelden

TOP 5                                   Förderung 2013

  • Bestandserhebung:  Meldung der Mitglieder, wenn noch nicht geschehen, bis spätestens 28.12.2012 - Anschaffung von Großgeräten
  • Baumaßnahmen:  Dach der Kegelbahn muss dringend erneuert werden Zustimmung zur Antragstellung – Erläuterungen /Diskussion dazu


Abstimmungsergebnis:    einstimmig

TOP 6                                   Zukünftige Küchennutzung, Homepage, Schlüssel, Aktualisierung von Daten

  • Bernd Hartmann wird vorgestellt als Helfer von der Stadt als 1- Euro- Job- Maßnahme
  • Er wird sich um Kleinreparaturen, die Aushänge und das Internet kümmern
  • Internetauftritt des Vereins wird mit Uwe Löwe zusammen koordiniert, die entstehende Homepage wird nach Aussage von Herrn Hartmann auch nach Beendigung der Maßnahme weiter betreut
  • Zuarbeit ist wichtig, die Abteilungsleiter sollten über Netz oder andere geeignete Möglichkeit Berichte und Bilder zuarbeiten
  • Alle Abteilungen werden zentral von Herrn Hartmann verwaltet – immer mit Zustimmung des Vorstandes, einzelne Abteilungsleiter können bei Interesse einen eigenen Zugang zur Gestaltung ihrer Seite erhalten
  • Bis Mitte Januar sollten erste Zuarbeiten erfolgen und eine E-Mail Adresse der Abteilungsleiter zur Verfügung gestellt werden
  • Küchennutzung:

- Nutzung wird per Kontrolle auf Sauberkeit und Vollständigkeit regelmäßig überprüft
- Kühlschrank wird nur noch bei geplanten Aktivitäten angestellt
- Keine dauerhafte Lagerung von Lebensmitteln in der Küche bzw. im Kühlschrank
- Bei Kontrollen wird entsorgt

Abstimmungsergebnis:  26           Ja- Stimmen

        1           Gegenstimme

 

  • Nutzungsgebühr für Küche:

- Diskussion über die Höhe der zukünftigen Nutzungsgebühr und evtl. Kautionen

Abstimmung:

- Nutzung mit vertraglicher Vereinbarung

  50 € Kaution
  70 € Nutzung durch BSV – Mitglieder
100 € Nutzung durch Fremdnutzer

Abstimmungsergebnis:            26           Ja – Stimmen

    1           Gegenstimme

  • Schlüssel/ Schließanlage

Im Verlauf der Jahre wurden durch Vereinsmitglieder unkontrollierbar Schlüssel nachgefertigt
Eine Installation einer Schließanlage wäre versicherungsbedingt und der allgemeinen Übersicht wegen günstig
Einbindung des Tores in die Schließanlage?

Abstimmungsergebnis:                    einstimmig  (zu klären sind die Kosten und die Schwierigkeit des Torschlosses)

  Abgabe der Listen für die Schlüsselnutzer der jeweiligen Abteilungen bis zum 25.12.2012

TOP 7                                   Sonstiges/ Anfragen

  • Abteilung Gymnastik ist nach erfolgter Änderung der Hallenzeit ohne Übungsleiter
  • Abteilung Volleyball ist mit Hallenwechsel unzufrieden
  • Anträge für Fördergelder gehen alle über den Vorstand und werden von dort bei Bedarf weitergeleitet
  • 19.1.2013             24. Winterschwimmen - dazu wurde ein Treffen durch die Abteilung vereinbart beim Bürgermeister am 8.1.2013 um 17 Uhr- diese Absprachen sollen im Vorfeld mit dem Vorstand abgeklärt werden
  • 12.10.2013


 

Sabine Baumann                         Nadja Ruffani

    Protokollantin                                1. Vorsitzende


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Veröffentlicht
19:27:26 07.01.2013
Nadja Ruffani